De l'autre côté de la scène

Je m'appelle Gilles Vauvarin et pendant plusieurs années, j'ai participé à des conférences comme participant, intervenant et organisateur bénévole. J'ai passé des nuits à concevoir ou corriger des présentations trente minutes avant l'ouverture des portes, jonglé avec des templates PowerPoint, et perdu un temps précieux sur des détails qui auraient dû être réglés en dix minutes. Cela vous rappelle des souvenirs ?

C'est cette expérience de terrain qui ma donné l'idée de créer happyconf.net. Je ne suis pas une agence de communication qui découvre l'événementiel, mais un développeur/designer web avec un regard d'organisateur qui connaît les contraintes réelles : délais serrés, intervenants multiples, changements de dernière minutes, sponsors à satisfaire et zéro marge d'erreur le jour J.

Ce que je fais

Je conçois des diaporamas et des outils pensés spécifiquement pour les organisateurs de conférences et d'événements professionnels :

• Des designs clé en main ou sur-mesure, parce qu'on a pas toujours un graphiste sous la main dans son équipe d'organisation.
• Des outils pour vous faire gagner du temps, pensés pour les conférences : horloge de salle, compte à rebours pilotable à distance, tirage au sort de participants pour la distribution de lots.

L'objectif est simple : que vous puissiez vous concentrer sur le contenu et la logistique de votre événement, pas sur l'animation graphique de votre communication et le bricolage d'outils pratiques.

Pourquoi cette approche

Un écran vide est une occasion manquée de communiquer, informer, animer. Pourquoi ne pas les utiliser durant les pauses en projetant des diaporamas de contenu.

Un diaporama de conférence n'est pas un document Word. Il doit être lisible depuis le fond de la salle, esthétique, cohérent d'un écran à l'autre, et suffisamment flexible pour absorber les changements de dernière minute, parce qu'il y en a toujours. Ces diaporamas sont conçus avec soin pour vous aider à professionnaliser votre image auprès de vos participants et sponsors.

Travaillons ensemble

Que vous organisiez votre première conférence ou que vous gériez un cycle d'événements récurrents, je peux vous aider à professionnaliser votre communication visuelle sans y consacrer des heures.